文广旅局召开组建信息中心及信息采集工作会议

创建工作信息

第11期

东辽县创建国家公共文化服务体系示范区办公室      2020年7月16日

文广旅局召开组建信息中心及信息采集工作会议

2020年7月16日，文广旅局召开组建信息中心及信息采集工作会议。会议由文广旅局副局长刘永会主持，文广旅局各科室负责人、局直单位负责人以及文化站长参加了会议，创建办杜发对组建局信息中心及信息采集工作进行了安排部署，最后刘永会副局长对这项工作提出了具体要求。

一、刘永会副局长对信息采集工作提出明确要求

1、高度重视，按时上报。为了迎接创建工作检查验收，我局投入资金，聘请北京超星集团合力建设东辽文旅云平台。这次信息采集工作，任务量大且较为复杂，各单位和各部门负责人，要高度重视，认真对待，这项工作关系到我们能否顺利通过国家对创建工作的验收，也是下半年我局的工作重点。同时，这项工作纳入到对各单位的年终考核，各位要认真对待，按时上报，完成工作任务。

2、理清任务，及时沟通。会上，创建办给各单位下发了组建信息中心及信息采集实施方案，这项工作任务量很大，难度很大，不是一两个月就能完成的。需要各位要严格按照方案要求，理清各自负责的工作任务，明确负责人员，分配工作任务，建立长效机制，有不明确的问题，要及时与创建办进行沟通，确保任务得到落实。

3、协调配合，落实责任。这次工作涉及多个科室和局直单位，工作任务有交叉，相互联系，各科室和局直单位要相互配合，密切协作，全面完成这次工作任务。

二、杜发同志对信息采集工作进行全面安排部署

（一）目的意义

一是满足创建检查验收需要。通过云平台建设来完成创建工作任务，使数字化建设达标，推进创建工作进一步开展。

二是对东辽文化成果进行展示。通过云平台，对外展示东辽文化成果，让全社会对东辽文化有更加深刻的了解。

三是实现全系统资源共享。通过对全系统各类资料收集整理，为全系统信息查询提供便利，实现资源共享。

四是保存文化系统历史资料。通过对全系统历年资料的收集、整理、分类，达到对历史资料保存的目的。

五是对文化成果进行再应用。通过收集整理资料，为今后的宣传展示创造条件，让文化成果得到充分展示和利用。

（二）工作要求

1、领导重视，纳入日程。之前马刚局长主持召开局直部门负责人和机关科长会议中提到，要把云平台建设以及资料征集工作，作为当前一项重要工作，要求大家要认真抓好。目前，全系统各单位要补上完善信息这个短板，使其变成我们文广旅局的长项。各科室、各基层单位，对资料征集工作，要高度重视，纳入日程，切实把这项工作落到实处。

2、强化措施、狠抓落实。这项工作伸缩性很强，如果不负责任，把电脑里的资料和卷柜里的资料找一找，应付了事。如果认真负责，难度很大，要想办法找线索，搜集挖掘有关材料，尽量让它完整。材料搜集不同，效果会明显不同。

一是各单位之间差异很大，点开你的单位，内容丰富，自己觉得有成就感，反应了你工作干得多，别人说你好。如果内容太少，自己觉得没面子，无论是乡镇领导还是局领导，看了也不满意。

二是信息应用时能看到问题。领导和各科室需要哪个方面信息时，提供得非常准确、全面，这是你的功劳。如果没有信息或支离破碎，那就看出了你没干工作，领导不满意。你说那个时候不是我管的，不知道。说明信息收集的时候你没有去挖掘，没有去完善。

三是编年鉴的时候，没有材料，就断档了，过去不是你干的，但搜集整理需要你去负责。我们要把每一年的各类材料装订一本或几本年鉴，里面尽量不要缺项。

我们就是要通过资料收集，把过去的资料收集到一起，归档立卷。同时，使我们养成收集资料的良好习惯，以后随时随地进行收集整理。工作干到哪里，资料就收集到哪里。

各科室及各基层单位负责人，是材料征集工作的第一责任人，要把材料征集工作落实到人头，深入挖掘、收集各类资料，圆满完成这项工作任务。

3、通力合作，搞好配合。材料征集工作各有侧重，又相互联系，各科室和各基层单位要相互配合，协同作战，查漏补缺，不能互相推诿，确保各项任务得到落实。工作岗位有过调整的，还要协助提供原工作单位材料。

4、建立制度，规范管理。我们要建立材料征集工作制度，制作材料征集统计表，对每个单位和个人上交的材料，要逐一进行登记，资料移交、借阅要有完备的手续，确保万无一失。各部门上交的文字和视频资料，要备注时间、地点、内容，照片摄影作者、文稿撰稿人、演出人员等要标注清楚。  上交材料需提供电子版资料，无电子版可提供纸质版材料。

（撰稿：吴 韩 ）

责任编辑：刘永会  编辑：杜 发   校对：田  浩